Keegi ei planeeri serveri eelarvet samamoodi nagu tarkvara oma. Tarkvara on selge eelarverida: hinnapakkumine, uuendamiskuupäev ja konkreetne summa, millele viidata. Server aga seisab vaikselt kontorinurgas või serveriruumis ning kogub kulusid, mida harva ühes kohas kokku arvestatakse.
See ei juhtu juhuslikult. Serveriga seotud kulud on hajutatud erinevate eelarveridade vahel. Riistvara läheb investeeringute alla, IT-tiimi töötunnid sulanduvad palgakuludesse, litsentsid uuenevad oma ajakava järgi ning ebaõnnestunud varunduse lahendamisele kulunud pärastlõuna kajastub heal juhul ainult lühikeses sõnumis tiimile ja mõnevõrra kehvemas tujus. Kui kõik kulud kokku liita, ei ole summa tavaliselt sugugi väike. Vaatame, kuhu need tegelikult peituvad.
Riistvarakulu, millele sa veel ei mõtle
Server, mis suudab käitada SOLIDWORKS PDM Professionali, ei ole odav investeering. Vajalikud on piisav kettaruum, mälu, SQL Serveri litsents ning korralik töökindlus ja dubleeritus.
Ja see ei ole ühekordne kulu.
Serveririistvara praktiline eluiga on ligikaudu viis aastat. Pärast seda hakkavad jõudlus, garantii lõppemine või lihtsalt töökindlus ettevõtte vastu töötama. Kui jagada 12 000 kuni 20 000 euro suurune riistvarauuendus viie aasta peale, kujuneb sellest juba mitu tuhat eurot aastas enne, kui keegi on serverit üldse haldama hakanud.
Paljud tiimid ei mõtle sellele nii, sest kulu ilmneb korraga iga viie aasta järel ebameeldiva investeeringuvajadusena. Just see teeb selle tegeliku mõju alahindamise lihtsaks. Igakuiste kuluridade asemel on tegemist üllatusega, milleks tuleb valmistuda.
Töötunnid, mida keegi ei mõõda
Kui küsida IT-juhilt, mitu tundi kuus kulub PDM-serveri töökorras hoidmisele, järgneb tavaliselt esmalt õlakehitus ja alles siis hinnanguline number. Turvapaikade paigaldamine. Kettaruumi jälgimine. Aeglaste SQL-päringute uurimine. Katkise varundustöö taastamine reede õhtul kell kuus. Kasutaja aitamine, kelle lokaalne vahemälu jälle rikutud sai.
Neid tegevusi ei märgita tavaliselt süsteemis kui „PDM-serveri hooldus”. Need lähevad lihtsalt kirja kui „teisipäev”.
Keskmise suurusega inseneritiimi puhul võib arvestada viie kuni 15 tunniga kuus. Veel rohkem siis, kui server on vanem või keskkond on aastate jooksul järk-järgult kokku ehitatud.
Kui ühe IT-spetsialisti tegelik tunnikulu jääb vahemikku 50 kuni 80 eurot, tähendab see 3000 kuni 14 000 eurot aastas aega, mida võiks kasutada hoopis olulistemate tegevuste jaoks, näiteks:
- küberturvalisuse parandamiseks
- infrastruktuuri arendamiseks
- järjekorras olevate IT-projektide elluviimiseks
Litsentsid ja täiendavad tööriistad
PDM-server ei tegutse kunagi täiesti üksinda.
Selle all töötab SQL Serveri litsents. Sageli kasutatakse eraldi varunduslahendust, sest sisseehitatud võimalustest ei piisa. Mõnikord lisandub ka turvanõrkuste skänner, sest keegi luges mõne teise tootmisettevõtte andmelekkest ega soovinud sama kogemust omal nahal tunda.
Kui soovid infrastruktuuri vastutustundlikult hallata, ei ole need lisad tegelikult valikulised.
Ja kokku moodustavad need veel mitu tuhat eurot aastas kulusid, mis kipuvad üldise IT-eelarve sisse ära kaduma.
Kulu, mida ei leia üheltki arvelt
Kõige keerulisem hinnata ja samas kõige lihtsam alahinnata on kulu, mis tekib siis, kui serveriga läheb midagi valesti.
PDM-serveri seisak ei põhjusta ebamugavusi ainult IT-osakonnale. See takistab inseneridel faile sisse või välja registreerida, peatab kinnitusringid ning võib sõltuvalt ajastusest edasi lükata ka toote väljalaske.
Kui oled seda kunagi kogenud, ei mäleta sa tõenäoliselt täpselt eurodes tehtud kahju. Sa mäletad seda pärastlõunat, mis läks kaotsi.
Kui suur see kulu siis tegelikult on?
Kui teha lihtsustatud arvutus – jaotada riistvara maksumus viie aasta peale, arvestada kümme IT-töötundi kuus hinnaga 65 eurot tunnis ning lisada 2500 eurot aastas litsentside ja lisatööriistade jaoks –, siis jõuab tüüpiline lahendus umbes 10 000 kuni 12 000 euro suuruse kuluni aastas.
Ja see on enne, kui arvestada mõne tõsisema probleemi või pikema seisakuga. Väiksemate tiimide puhul võib summa olla madalam. Vananeva riistvara või mitme prioriteedi vahel jaguneva osakoormusega IT-tiimi puhul on see sageli suurem.
See ei ole kriitika ettevõtete seniste lahenduste suhtes. Pikka aega oli kohapealne PDM ainus realistlik valik ning SOLIDWORKS PDM Professional on endiselt väga hea tarkvara – töökindel, hästi tuntud ja sügavalt inseneritiimide igapäevatöösse integreeritud.
Vananenud ei ole tarkvara ise. Vananenud on infrastruktuur selle ümber.
Mis muutub siis, kui server kuulub kellelegi teisele?
See on tegelik küsimus, mida tasub küsida. Mitte see, kas PDM välja vahetada, vaid kas keegi teine võiks võtta enda kanda:
- riistvara uuendamise
- turvapaikade haldamise
- varunduste jälgimise
- ning selle reedeõhtuse telefonikõne, kui midagi tähelepanu vajab.
Seda võimaldab HostPLM. Tegemist on sama SOLIDWORKS PDM Professionaliga, mida sinu tiim juba tunneb ja kasutab, kuid see töötab Microsoft Azure’i pilvekeskkonnas ning kogu lahendust haldab PLM Group otsast lõpuni. Hajutatud investeeringute, IT-tundide ja eraldiseisvate tööriistade asemel saad ühe prognoositava kuutasu. Üleminek ise võtab tavaliselt vaid mõne päeva. Kuna tarkvara ei muutu, märkavad enamik tiime muudatust vaevu.
Muutub aga üks oluline asi: kui midagi vajab tähelepanu, ei saa kõnet enam sina.
Kas soovid näha, mida see sinu ettevõtte jaoks tähendaks? Kui soovid võrrelda oma tänast lahendust HostPLM-iga – võttes arvesse riistvarakulusid, IT-tiimi töötunde, litsentse ja lisatööriistu, fikseeritud kuutasu – siis võta ühendust PLM Groupiga. Vaatame numbrid koos läbi ja lähtume sinu tegelikust olukorrast, mitte ainult üldistest hinnangutest.
Sama PDM. Serveri eest hoolitseme meie.
Hoia alles SOLIDWORKS PDM Professional, mida sinu tiim juba oskab kasutada. Meie majutame, kaitseme, varundame ja hoiame selle töös, et sinu insenerid saaksid keskenduda sellele, mida nad kõige paremini oskavad – inseneeriale.
