Rollco, mille peakontor asub Rootsis Helsingborgis, pruugi olla kõige silmapaistvam ettevõte, kuid nende lahendused toetavad vaikimisi paljusid igapäevaseid seadmeid. Näiteks operatsioonilaudu ja tootmisliine või telerite tõstealuseid, kus täpsus on kriitilise tähtsusega. Kui nende vana PDM-süsteem hakkas tööd takistama, otsustasid nad, et aeg on muutuseks. 3DEXPERIENCE'i abil vabastati aega, et keskenduda kõige olulisemale – kliendile kasu toomisele.
Kui Oskar Friberg alustas Rollcos tehnilise toe juhina, oli SOLIDWORKS juba kasutusel, kuid sel puudus struktuur. Üks tema esimesi ülesandeid oli PDM-süsteemi juurutamine.
„Uurisime mitmeid süsteeme ja valisime selle, mis tol hetkel meile kõige paremini sobis. Meie tiim koosnes siis vaid neljast insenerist ja see oli meie esimene PDM süsteem SOLIDWORKSi kõrval. Oli selge, kui oluline see on, aga selle toimima saamine polnud lihtne,” sõnab Oskar.
Kui süsteem sai paika, siis see töötas ka vaatamata mitmetele kohandustele. Kuid kaks või kolm aastat tagasi asjad muutusid. Samal ajal, kui meeskonnas toimus põlvkondade vahetus, hakkasid ka väljakutsed kuhjuma.
„Umbes kolm aastat tagasi hakkasime hooldusega maha jääma. Uuendused jäid tegemata ja me ei püsinud järjel. Isegi kui kaotasime vaid pool päeva seisakutele, võisime kaotada kliendi.”
Aja jooksul koormasid kohandused süsteemi üle, mis põhjustas nii tehnilisi probleeme kui ka tarbetuid konsultatsioonikulusid. Ka meeskond kasvas.
„On raske usaldada süsteemi, mis ei tööta. Paljud olid tegelikult uue süsteemi kasutuselevõtu poolt. Mina olin see, kes tõrkus, sest olin vana süsteemi ise üles ehitanud. Aga vahel tuleb lasta lahti sellest, mille oled ise loonud.”
Tehti otsus, et vaja on sujuvat töövoogu, kus CAD ja PDM toimivad koos.
Koos PLM Groupiga 3DEXPERIENCE’i valimine
Võimalusi uurides leidis meeskond tugeva kandidaadi, pilvepõhise platvormi 3DEXPERIENCE, millel on loomulik SOLIDWORKSi integratsioon. Kuna PLM Group oli juba nende CAD-i pakkuja, tundus loomulik nad protsessi kaasata.
„Mis mulle silma jäi, oli see, et PLM Groupis oli keegi, antud juhul müügimees, keda ma sain usaldada ja kes oskas mu küsimustele vastata. Ja kui ta midagi ei teadnud, olid tehnikud talle toeks.”
Selge Proof of Conceptiga said Oskar ja meeskond juhtkonna ilma kõhklusteta pardale.
„PLM Group ei seadnud meie otsust kahtluse alla – nad lihtsalt ütlesid: „Paneme selle tööle.” Me tulime keskkonnast, kus olime aastaid kõike ise arendanud ja täiustanud, seega oli see suur muutus.”
Sujuv andmete migratsioon
Süsteemide vahetamine ei puuduta ainult kasutajaliideseid – see nõuab olemasolevate andmete hoolikat migratsiooni täpselt ja täielikult. Rollco jaoks oli see hiiglaslik projekt, mis hõlmas suurte andmemahtude üleviimist vanast PDM-süsteemist 3DEXPERIENCE’i. Protsess võttis aega, kuid lõppes edukalt ja hästi toimiva üleminekuga.
„Migratsioon oli paljunõudlik, tuli üle kanda lugematul hulgal faile. Kõik pidi jääma otsitavaks, küljes õiged omadused ja nimetused ning olema uues süsteemis loogiliselt esitatud.”
Varem oli failinimepanek nii keeruline, et inimesed töötasid tihti süsteemist väljaspool ja klassifitseerisid failid hiljem, mis aga nullis PDM-süsteemi mõtte. Enam asjad nii ei käi.
„Kui töötad süsteemist väljaspool, kaotab see kogu mõtte. 3DEXPERIENCE hoolitseb selle eest ja meil õnnestus protsessi käigus ka asju korrastada.”
Oskarit üllatas ka see, kui lihtsaks oli muutunud andmete ülekandmine CAD-ist nende ERP-süsteemi Monitor G5.
„Varem kulus meil valmis kujunduse tootmiseks ettevalmistamisele sama palju aega kui kujundamisele – ja sel ajal pidi klient lihtsalt ootama.”
Kliendikesksem lähenemine
Oskari ja tema meeskonna jaoks oli see rohkem kui ainult tehnoloogia. See puudutas võimalust keskenduda sellele, mis on oluline – kliendile –, ilma üleliigsetele sammudele aega raiskamata.
„Täna veedame rohkem aega SOLIDWORKSis, keskendudes projekteerimisele, mitte tarbetutele ülesannetele. See annab meile rohkem ruumi päris väärtuse loomiseks, mis parandab ka investeeringu tasuvust.”
Mida sai Rollco tänu 3DEXPERIENCE’ile
- Lõpetada topelttöö tegemise tänu CAD-i ja ERP-i integratsioonile
- Rohkem aega tootearenduseks ja projekteerimiseks
- Sujuvama töövoo koos Monitor G5 integratsiooniga
- Kõik töötavad samas keskkonnas
- Lihtsama suhtluse inseneride ja ostuosakonna vahel
- Täieliku dokumentatsiooni automaatselt päringutega kaasa
- Süsteem haldab protsessi – vähem käsitsi tööd ja vigu
3DEXPERIENCE’i laiendamine üle piiride
Tulevikus plaanib Rollco rakendada 3DEXPERIENCE’i ka oma Taani üksuses. See saab olema nende esimene PDM-süsteem, kuna seni on töötajad faile vaid lokaalselt salvestanud.
„Hea on see, et PLM Group tegutseb jõudsalt ka Taanis ning teame, et abi ja tugi on seega alati olemas. Nad on piisavalt suur organisatsioon, et tagada asjade toimimine,” ütleb Oskar ja lisab lõpetades: „3DEXPERIENCE tundub kaasaegne ja koos PLM Groupiga teame, et oleme heades kätes.”
Aeg on su kõige väärtuslikum ressurss – kasuta seda targalt
Investeeri oma vaev sinna, kus see päriselt loeb. Lihtsusta ülesandeid, vähenda koormust ja loo rohkem ruumi produktiivsusele.
Uuri, kuidas 3DEXPERIENCE saab sinu meeskonda toetada.
